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DX推進でデータ収集を効率化する方法とは?データを活用したDX事例も紹介

約6分で読めます

現代のビジネスシーンにおいて、「DX(デジタルトランスフォーメーション)」は、市場内での競争力を保つ上で欠かせないキーワードです。中でも、データの収集・分析・活用は、DX推進を図る上で重要な役割を果たします。

しかし、「どのようにデータを収集すればいいのか?」「データを活用した具体的な事例を知りたい。」といった疑問をお持ちの方も多いでしょう。

そこで本記事では、DXの基本から、DX推進におけるデータ活用の現状や課題まで詳しく解説します。さらに、スクレイピングを活用した効率的なデータ収集方法や、具体的なDX推進ステップ、データ活用のリスク管理ポイント、そして成功事例まで幅広くご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

DX(デジタルトランスフォーメーション)とは?

DX(デジタルトランスフォーメーション)とは、企業がデジタル技術を活用して業務プロセスやビジネスモデルを変革し、新たな価値を創出する取り組みを指します。

ITやAI、IoTなどのテクノロジーを活用することで、企業は顧客満足度を向上させたり、生産性を飛躍的に向上させたりすることが可能になります。ここでは、DXの定義や近年DX推進が求められる背景まで解説します。

DX(デジタルトランスフォーメーション)の定義

DX(デジタルトランスフォーメーション)とは、デジタル技術を活用して企業の業務プロセスやビジネスモデルを変革し、競争力を高める取り組みのことを指します。

これは単にITツールを導入するだけではなく、データやデジタル技術を基盤として、ビジネスプロセスや企業文化、さらには顧客との関わり方まで見直し、新たな価値を生み出すことが求められます。

例えば、「新しいシステムを導入して、業務負担が減った」というのは、あくまでもデジタル化のことで、DXではありません。デジタルを通じて、根本的に今までのやり方を変革することこそが、DXの本質となります。

DX推進が求められる背景

DX(デジタルトランスフォーメーション)が求められる背景には、主に以下の3つの要因が挙げられます。

1. 既存システムの老朽化

多くの企業で使用されている既存のITシステムは、長期間にわたる運用で老朽化が進んでいます。これにより、最新のデジタル技術や新たなビジネス環境に対応することが困難になっています。

さらに、これらのシステムはセキュリティリスクや高額な維持コストの原因ともなります。そのため、より柔軟で効率的なシステムへの刷新が求められています。

2. IT人材の不足

デジタル技術を効果的に活用するためには、ITに精通した専門人材が必要ですが、日本ではその人材が不足しているのが現状です。

特に、ビッグデータの分析やAIの導入に必要なスキルを持つ人材の需要が高まっています。DX推進の成功には、これらの人材をいかに確保し、育成するかが重要な課題となっています。

3. 経済産業省の「2025年の崖」

経済産業省が発表した「DXレポート」では、2025年までにDXが進まない場合、企業が大きなリスクに直面すると警鐘を鳴らしています。

これは、老朽化したシステムに依存し続けることで、競争力を失い、最大12兆円もの経済損失を招く可能性があるとし、「2025年の崖」と呼ばれています。

参考:経済産業省|DXレポート ~ITシステム「2025年の崖」克服とDXの本格的な展開~

DX推進の現状とデータ活用の課題

DX推進は多くの企業で取り組まれているものの、その進捗や成果にはばらつきがあります。ここでは、DX推進の現状と、データ活用における主な課題について解説します。

DX推進の現状

DXは多くの企業で重要視されているものの、実際には進捗が停滞している企業も少なくありません。特に、DXの中核となるデータ活用が、企業の多くで適切に行われていないことが問題視されています。

データを収集・解析して課題解決に結びつけるプロセスが整備されていないため、DXの具体的な効果が見えづらくなっています。

また、既存システムに縛られていることもDX推進が進まない要因の一つです。導入にかかるコストやオペレーションの見直しにかかる手間から、既存のシステム(レガシーシステム)に依存しており、最新技術の導入に消極的な企業も少なくありません。

しかし、これらのシステムを使い続けることで、業務生産性が上がらない上、セキュリティリスクの高まりを引き起こすなどの問題が発生しています。

DX推進におけるデータ活用の課題

DXを推進する中で、データ活用には多くの課題が存在します。これらの課題に対応することが、DX成功の鍵となります。主な課題は次のとおりです。

1. データ管理の難しさ

企業は膨大なデータを保有しており、さらに部門ごとに扱うデータや管理方法が異なるケースも少なくありません。このように統一されていない管理体制は、データ活用の効率を下げ、分析の妨げとなります。

また、データの品質が低下すると、得られる結果の信頼性にも影響を及ぼします。したがって、データ管理体制を見直すことはデータ活用の一歩となります。

2. IT人材の不足

DXの推進には、AIやデータ分析のスキルを持つ高度なIT人材が不可欠です。しかし、国内ではIT人材不足が深刻化しており、採用活動を行っても思うような人材を確保しにくくなっています。

また、既存社員のITリテラシーを高めるために、リスキリング(再教育)が注目されていますが、実際には思うように進んでいないことも課題の一つです。

3. セキュリティとプライバシーの問題

データを活用する際には、個人情報や企業機密を適切に管理する必要があります。データの漏洩や不正アクセスが発生すれば、企業の信用問題にもつながるため、セキュリティ体制の整備が求められます。

また、近年ではPマーク(プライバシーマーク)の取得や、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の策定・実施を取引先に求める企業も少なくありません。したがって、適切なデータ管理体制を整えていない場合、ビジネスチャンスを失うリスクもあります。

4. 目的・戦略の不明確さ

DXを推進する際、具体的な目的や戦略が曖昧なまま進められることがあります。この結果、どのようなデータを活用すべきか、またその活用によってどのような成果を目指すべきかが不明瞭になり、プロジェクトが行き詰まってしまうケースも少なくありません。

スクレイピングでデータ収集!DX推進を加速する方法

DXを効果的に推進するためには、質の高いデータを効率的に収集することが重要です。その中で注目されているのが「スクレイピング」という手法です。ここでは、スクレイピングとは何か、そのメリット、そしてDX推進にどのように役立つのかを解説します。

スクレイピングとは?

スクレイピングとは、インターネット上に公開されているデータを自動的に収集する技術のことを指します。通常、ウェブサイトのデータは人が直接閲覧するために設計されていますが、スクレイピングを使うことでその情報を機械的に収集し、データベースにまとめることができます。

例えば、商品の価格情報、ニュース記事、公開されている統計データなどを効率的に収集する際に用いられます。この手法を活用することで、大量のデータを短時間で取得できるため、データ活用を基盤とするDX推進を加速させることが可能になります。

スクレイピングがDX推進に役立つ理由

スクレイピングがDX推進に役立つ理由として、主に次の5つが挙げられます。

1. データ収集の効率化

従来、手作業で行っていたデータ収集作業を自動化することで、大量のデータを短時間で取得できます。これにより、リソースをデータ分析や戦略立案に集中させることが可能です。

2. 多様なデータの取得

スクレイピングを活用すれば、複数のウェブサイトやデータソースから情報を収集し、それらを組み合わせて分析が可能です。これにより、新たなインサイトを得られる可能性が広がります。

3. データのリアルタイム更新

ウェブ上の情報を定期的にスクレイピングすることで、最新のデータを常に確保できます。これにより、データにもとづいた迅速な意思決定が可能です。

4. 人件費や時間の削減

自動化されたデータ収集プロセスは、人的コストや時間を大幅に削減し、全体的な業務効率の向上に寄与します。

5. 新たなビジネスチャンスの創出

スクレイピングで収集したデータを活用することで、市場動向の把握や競合分析が可能です。それにより新たなビジネスチャンスを発見できます。

DX推進のために実施すべきデータ活用の5つのステップ

DXを成功に導くためには、データ活用のプロセスを計画的に進めることが重要です。ここでは、DX推進におけるデータ活用の基本的な5つのステップをご紹介します。

ステップ 1:現状・課題の把握

DX推進を成功させる第一歩は、自社の現状を正確に把握し、解決すべき課題を明確にすることです。既存システムの状況、データ管理体制、社員のスキルセットなどを徹底的に調査し、現状のボトルネックを洗い出します。

この段階で課題を見逃してしまうと、DXの方向性がずれてしまうため、慎重に進めることが重要です。現状把握を通じて得られたデータや情報をもとに、DX推進による具体的な目標を設定します。

データ活用のステップ 2:人材・組織体制の構築

次に、DX推進を支える人材と組織体制を整えます。データ活用の専門知識を持つ人材を確保し、必要に応じて既存社員へのリスキリング(再教育)を進めます。また、プロジェクトを効果的に推進するための専門組織を設置することも重要です。

例えば、外部からデータサイエンティストやAIエンジニアなどの専門職を採用したり、異なる部門間の連携を強化したプロジェクトチームを結成したりします。適切な人材と体制を整えることで、DX推進のスピードと効果を高めることができます。

データ活用のステップ 3:業務プロセスのデジタル化

業務プロセスのデジタル化は、DX推進の鍵となるステップです。まず、紙媒体や手作業で行われている業務をデジタル化し、情報の可視化や分析が可能な状態にします。その上で、自社の課題に最適なデジタルツールを選定し導入します。

例えば、業務の自動化を目指す場合にはRPA(Robotic Process Automation)を活用することで、定型作業の効率化を図ることができます。また、ワークフロー全体を見直し、デジタル化の効果を最大化できるように業務プロセスを最適化します。

データ活用のステップ 4:データの収集と管理

データを効果的に活用するためには、収集と管理の体制を整えることが必要です。必要なデータを明確に特定し、顧客データや業務データ、外部統計データなどを収集します。

収集したデータはデータレイクやデータウェアハウスに保存し、部門間で共有できるよう適切に管理します。さらに、データの品質を維持するために、欠損や重複の除去などクレンジングを実施し、信頼性の高いデータ基盤を構築します。

データ活用のステップ 5:分析・活用と意思決定

最後に、収集・管理したデータを分析し、その結果を基に実際の意思決定や施策に活用します。データ分析ツールやAIを活用して、データから有益なインサイトを抽出し、顧客の購買傾向や業務効率化のポイントなどを把握します。

その上で、データに基づいた意思決定を行い、迅速かつ正確な施策を実行します。さらに、施策の結果をデータで検証し、改善を繰り返すことでPDCAサイクルを回し、DX推進の効果を最大化します。

DX推進におけるデータ活用の注意点とリスク管理

DX推進を進める上で、データ活用にはいくつかの注意点とリスクが伴います。適切なリスク管理を行うことで、データの信頼性を確保し、トラブルを未然に防ぐことが可能です。ここでは、主な注意点とリスク管理の方法について解説します。

データ活用の注意点

DX推進におけるデータ活用では、以下の点に注意する必要があります。

1. データの品質管理

収集したデータが正確で一貫性があることを確認する必要があります。データの欠損や重複、不整合があると、分析結果に影響を与え、不正確な意思決定を招く可能性があります。

2. 個人情報の保護

個人情報を扱う場合、プライバシー規制(例: GDPRや個人情報保護法)を遵守することが必須です。不適切な取り扱いは、法的な問題や企業イメージの低下につながります。

3. データ形式の統一

異なる部門やシステムから収集したデータが統一された形式で保存されていないと、データの活用が難しくなります。共通のフォーマットや基準を設定し、データ統合をスムーズに進めることが重要です。

データ活用におけるリスク管理のポイント

データを安全かつ効果的に活用するためには、リスク管理が欠かせません。以下のポイントを押さえて、リスクを最小限に抑える体制を構築しましょう。

1. セキュリティ対策の強化

データの漏洩や不正アクセスを防ぐために、堅牢なセキュリティ対策を講じます。具体的には、暗号化、アクセス制限、多要素認証の導入などが効果的です。また、セキュリティソフトウェアやファイアウォールを活用して外部からの攻撃を防ぎます。

2. 法規制の遵守

各国や地域の法規制(例: GDPR、CCPA、個人情報保護法)を確認し、それに従ったデータの収集・活用を行う必要があります。これにより、法的リスクを回避し、データ活用を円滑に進めることができます。

3. データガバナンスの構築

データの所有権や責任を明確にし、適切なデータ管理ポリシーを策定します。データのライフサイクル全体を管理し、使用範囲や目的を明確化することで、トラブルを未然に防ぎます。

4. 社員のデータリテラシー向上

従業員がデータを正しく扱えるよう、データリテラシーの向上を図ります。教育プログラムやトレーニングを実施し、社員全体でリスク管理意識を共有することが重要です。

事例から学ぶ!データ活用でDXを成功に導く方法

実際にデータ活用を通じてDXを成功させた事例を学ぶことで、自社の取り組みを進める際のヒントを得ることができます。このセクションでは、いくつかの成功事例を紹介し、それぞれの取り組みから学べるポイントを解説します。

「店舗の星」によるDX推進の成功事例

「店舗の星」は、小売業界での売上向上を目指し、Webスクレイピング技術を活用したDXプロダクトです。ネット上の口コミや星評価を自動収集し、クラウド上で分析。その結果を商品棚に表示する仕組みを構築しました。

この仕組みにより、顧客は店舗内で評価の高い商品を簡単に確認でき、購買意思決定をスムーズに行えるようになりました。従来、手作業で膨大なデータを収集・分析していた企業にとって、情報収集の大幅な効率化が実現されました。

その結果、高評価商品が売れ筋となり、売上が向上。さらに、特許取得済みの技術を活用することで、法的リスクを回避し、安全かつ効率的に運用できる点も評価されています。

参考:スクレイピング技術を活用した特許取得のDX店舗活性プロダクト「店舗の星」とは

ソフトバンクと日本気象協会の「サキミル」

ソフトバンクと日本気象協会が共同で開発した「サキミル」は、AIとデータ活用を駆使した需要予測サービスです。このプロジェクトでは、ソフトバンクが保有する人流データと日本気象協会の気象データを統合し、店舗ごとの来店者数を予測するシステムを構築しました。

これにより、小売店や飲食店は、発注やシフト計画を効率化でき、在庫管理の無駄を大幅に削減することができました。また、天候データと人流データを組み合わせた精度の高い予測は、多くの企業に採用されており、業務の効率化と顧客満足度の向上につながっています。

参考:DXで重要なデータの活用方法とポイントを解説!データを活用する職種やデータ一覧も紹介

前橋市の空き家判定プロジェクト

群馬県前橋市では、行政が抱える空き家管理の課題を解決するために、AIとデータ活用を導入しました。このプロジェクトでは、水道使用量や住民基本台帳、固定資産税台帳など、複数の行政データを統合し、AIによる空き家の自動判定システムを構築しました。

従来、手動で行われていた調査では膨大な時間とコストがかかっていましたが、このシステムにより8割以上の精度で空き家を迅速に判定することが可能になりました。また、蓄積されたデータを活用して都市計画や防犯対策にも応用される予定で、行政サービスの質の向上と業務効率化を同時に実現しています。

参考:DXで重要なデータの活用方法とポイントを解説!データを活用する職種やデータ一覧も紹介

まとめ

本記事では、DXの基本からDX推進が求められる背景、データ活用の課題と解決策、さらには具体的な成功事例までご紹介しました。

DXとは単なるデジタル化ではなく、ビジネスモデルやプロセスを根本から変革する取り組みです。特に、DX推進におけるデータ活用は、市場内における競争力を保ち、新たなビジネス価値を生み出す上で、重要な役割を担います。本記事を参考に、自社に合ったデータ活用の方法を模索し、DX推進を加速させてください。

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