ビジネスの現場やマーケティング業務において、「Web上の情報をExcelに取り込みたい」と感じたことはありませんか？たとえば、競合サイトの価格情報や商品リスト、公開データベースの情報など、手作業でコピー＆ペーストするのは時間がかかり非効率的です。
本コラムでは、Web上のデータをExcel内にインポートする具体的な手順から、データ収集を効率化するツールまでわかりやすく解説します。業務の効率化やデータ活用の第一歩として、ぜひ参考にしてください。
WebからのデータをExcelにインポートする方法
Web上には日々膨大なデータが公開されており、それらを業務で活用するには「いかに効率よくデータを取り込むか」が重要なポイントです。特にExcelは、多くの企業で使われているため、WebデータをそのままExcelに取り込めれば、集計や分析のスピードが飛躍的に向上します。
ここでは、初心者でも取り組みやすい「Excelの組み込み機能」や「Power Query（パワークエリ）」を使ったデータ取り込みの方法について、順を追って解説します。
Excelの組み込み機能を使用したWeb取り込み
Web上のランキング情報や表形式のデータを簡単にExcelに取り込むには、「ExcelのWeb取り込み機能」が便利です。
コピー＆ペーストでもデータを取り込むことは可能ですが、表が崩れてしまうことも多いため、データの整理に工数が掛かります。手間を掛けずに、データを取り込むには「組み込み機能」を使うと良いでしょう。
具体的な手順は以下の通りです。
- Excelの「データ」タブを開きます
- 「データの取得」または「データを取得」をクリックします（Excel 2021/Microsoft 365では「データを取得」）
- 表示されたメニューから「Webから」を選択します
- 表示されたダイアログボックスに取り込みたいWebページのURLを入力して「OK」を押します
- ナビゲーター画面で取り込みたいテーブルを選択します
- 「読み込み」を選択してデータをExcelに取り込むか、「データの編集」を選択して取り込む前にデータを加工することができます
この方法を使えば、Webページにある複数のテーブルから必要なデータだけを選択して、整った形でExcelに反映させることが可能です。また、「更新」機能を使えば、元データが更新された場合にExcel側のデータも自動的に再取得できます。
しかし、Excelのバージョンによって操作方法やメニュー名が若干異なる場合があります。Excel 2013以前では操作方法が大きく異なり、「Webから」機能の場所や表示が変わっている可能性があります。
Power QueryによるWebデータの抽出と変換
Excelに搭載されている「Power Query（パワークエリ）」は、Web上の構造化データを抽出・変換し、効率よくExcelに取り込むための強力なツールです。データの整形や加工が簡単にできるため、定期的に更新されるデータを扱いたい場合に特に効果を発揮します。
Power Queryでデータを取り込む手順（Excel 2016以降）：
- Excelの「データ」タブを開き、「データの取得」または「データを取得」をクリックします
- 表示されたメニューから「Webから」を選択します
- URLを入力するダイアログが表示されるので、取り込みたいWebサイトのURLを入力し「OK」をクリックします
- ナビゲーター画面で取り込みたいテーブルやデータを選択します
- 「データの編集」をクリックすると、Power Query Editor（パワークエリエディタ）が開き、データの整形や加工が行えます編集が完了したら「閉じて読み込む」をクリックして、Excelシートにデータを取り込みます
大規模データをExcelにインポートする手法
これまで紹介した「Excelの組み込み機能」や「Power Query」は、シンプルなWebページや比較的小規模なデータの取り込みには非常に便利です。しかし、数千件・数万件といった大規模なデータを対象とする場合、処理速度や自動化の面で限界を感じることもあります。
また、動的に表示されるページ（JavaScriptで生成される情報など）では、Power Queryでは正しく情報を取得できないケースも少なくありません。そうした場合には、専用のスクレイピングツールや外部リソースの活用（アウトソーシング）が効果的です。
以下では、それぞれのアプローチについて詳しく解説します。
ウェブスクレイピングツールを利用する
大規模なWebデータを効率よくExcelに取り込むには、ウェブスクレイピングツールの導入が非常に有効です。ウェブスクレイピングとは、Webサイト上の情報を自動で収集・抽出する技術で、手作業では対応が難しい大量のデータにも対応できます。
特に、以下のような用途で活用されています。
- ECサイトの商品情報・価格情報の一括取得
- 不動産・求人情報などの一覧収集
- 定期的なデータモニタリング（競合分析など）
ウェブスクレイピングの基本については、こちらもご覧ください。
アウトソーシング（外注）サービスを活用する
- ランサーズ：日本最大級のクラウドソーシングプラットフォームです。データ収集・スクレイピング経験者が多く登録しており、業務内容を相談しながら依頼できます。
- クラウドワークス：IT・マーケティング関連の案件が豊富で、スクレイピングやデータ入力を専門にするワーカーも多く登録しています。予算や納期の調整も柔軟に対応可能です。
- ココナラ：知識・スキルのフリーマーケットサービスで、さまざまなサービスが出品されています。スクレイピングやExcel加工のサービスがあらかじめ商品化されており、希望に近いパッケージを選んで購入する形式です。
Octoparseを活用したExcel向けデータ収集
ノーコードで利用できるスクレイピングツールとして、多くのユーザーに支持されているのが Octoparse（オクトパス） です。特に「Excelでのデータ分析を効率化したい」「Web上の大量データを定期的に収集したい」という方にとって、Octoparseは非常に強力な武器となります。
Octoparseとは？
Octoparseは、プログラミング不要でWebサイト上の情報を自動で抽出・収集し、ExcelやCSV、JSONなどの形式で出力できるクラウド型のスクレイピングツールです。
特徴的なのは、GUI操作だけで複雑なデータ構造や動的コンテンツにも対応できる点。テンプレート機能も備えており、初心者でも数クリックでスクレイピングを開始できます。
参考：Octoparse公式ブログ – WebサイトからデータをExcelに取り込む方法
基本的な使い方の流れ
ここでは、美容院・ヘアサロンの検索・予約サイト「ホットペッパービューティー」の掲載データを、Octoparseを使って自動収集する方法を解説します。
ステップ 1. スクレイピングテンプレートを選択する
Octoparseでは、人気の高いWebサイトのスクレイピングテンプレートが用意されています。スクレイピングしたいWebサイトがあれば、テンプレートを検索して見つけることができます。
Octoparseにログインしたら、テンプレートギャラリーより「ホットペッパー」と入力しましょう。いくつかテンプレートが表示されるので、「店舗情報_ホットペッパービューティー（Keyword）」を選択します。
ステップ2.スクレイピングしたいデータを抽出する
次に、どんなデータを抽出するかを伝えます。ホットペッパービューティーのテンプレートでは、キーワードを入力する欄があるので、そこに任意のキーワードを打ち込みます。
ここでは、「銀座」「青山」「六本木」と入れてみます。入力が完了したら「保存実行」を押しましょう。
スクレイピングタスクの実行が完了し、以下のようにデータ抽出が開始されていれば問題ありません。すべてのデータ抽出が完了するまで、数分程度待ちましょう。
ステップ 3. スクレイピングデータを Excel にダウンロードする
すべてのデータ抽出が完了したら、スクレイピングデータを任意の形式にエクスポートできます。その中にExcelがあるので、そちらを選択してエクスポートを開始します。
店舗名、住所、電話番号、営業時間といった、美容サロンの情報を自動で収集することができました。このようにOctoparseを使えば、任意のWebサイトから欲しい情報を自動で抽出し、Excelでダウンロードすることが可能です。
まとめ
Web上のデータをExcelに取り込む際は、手作業のコピー＆ペーストを行うのではなく、Excelの組み込み機能やPower Queryを使うことで、データ取得の手間が大幅に少なくなります。一方、大規模かつ定期的なデータ取得が必要な場合は、Octoparseのようなスクレイピングツールや、クラウドソーシングによる外注を活用すると良いでしょう。
規模や目的にあわせて、ツールや外部リソースを使い分けることで、業務のスピードと正確性が飛躍的に向上します。データ活用の第一歩として、まずは自社のニーズに合った取り込み方法から試してみてください。
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